一、咨詢、外呼
工作內容:接聽醫(yī)院客服熱線,為客戶提供咨詢和預約服務;拔打預約提醒電話及爽約患者改約電話;配合發(fā)展部撥打邀約電話。
要求:掌握醫(yī)院科室設置及科室特色,充分掌握關于牙齒方面知識和各科室的相關信息,盡可能解答患者提出的問題,掌握各科醫(yī)生及人員信息,熟知醫(yī)院各項活動、各類合作單位會員信息、各類銀行卡優(yōu)惠信息等醫(yī)院的各項運營流程和規(guī)范細則。熟知醫(yī)院各類營銷活動的內容、有效期限、活動科室、具體操作流程等,為客戶做好咨詢、提供預約服務,并將客戶信息記錄方便做回訪。
二、線上咨詢和微信客服
工作內容:客服回復各類網絡平臺上的客戶咨詢和預約需求,撥打醫(yī)院官網預約申請單電話。
要求:充分掌握關于牙齒方面知識和各科室的相關信息,盡可能解答患者提出的問題。時時刷新提問頁面,及時回復客戶的問題。本著真誠、誠信的原則,根據客戶的需求為其尋找相應的醫(yī)生,預約成功后須做好相關的后續(xù)提醒及回訪等服務,并做好相應書面記錄。
三、投訴處理
接待和處理現場、來電投訴,給不滿意短信客戶回電,把不滿意內容整理交給科室處理,科室處理結束收回處理結果回執(zhí)。對客服人員的服務進行不定期的服務提升培訓??头栈匾烟幚砗玫耐对V反饋,將每月投訴信息整理并分析,挑選典型案例進行月度總結。
四、客服維護
配合醫(yī)院各類經營類活動,線上進行患者維護。定期組織回訪計劃,對特定的患者提供定期的回訪服務,以及節(jié)日問候、每日的活動群早安問候、每日科普小知識溫馨提醒服務等。
五、禮品發(fā)放
根據患者選擇的不同產品發(fā)放相應的套裝,保證貨品充足,同時做好宣教工作。
根據醫(yī)生要求發(fā)放各類優(yōu)惠券(種植卡,正畸卡,CT券)并進行登記,做好記錄。
配合發(fā)展部活動進行活動禮品的發(fā)放登記。
六、服務禮儀培訓
對全院員工的服務禮儀有培訓及指導的責任。新人入職需進行服務禮儀的培訓,培訓過程需要結合理論與操作練習,最后進行考核,考核通過方可轉正。
七、服務流程執(zhí)行與監(jiān)督
對于患者在醫(yī)院中診斷、治療、護理、生活過程中出現的問題要給予幫助、協(xié)調、解決。
福利:雙休,五險一金、節(jié)假日福利、免費工作餐、高溫補貼