一、職位概述
負責會議安排?電話轉接?郵件收發(fā)?文檔管理?來訪接待等日常人事事務工作?
二、任職資格要求
大專以上,文秘?中文等相關專業(yè),一年以上相關工作經驗,具有較強的溝通能力?表達能力?時間管理能力,條理性強,工作積極主動,掌握公司人事管理?文檔管理及公關禮儀知識;了解公司內部工作及銷售流程,受過文書寫作?檔案管理等方面的培訓,具備文秘?公共關系?人事管理等相關知識?
三、人事事務處理
1、負責電話?郵件?快遞等各種渠道信息的處理及來訪接待?
2、公司所有人員考勤核算?統(tǒng)計?勞動合同的辦理等工作?
3、協(xié)助采購部對公司所有零星采購的申請與發(fā)放?
4、協(xié)助領導安排公司各種工作會議,并做好會議記錄?
5、相關文件的起草?打印?登記?存檔管理?
6、負責本部門月度各類數據的收集、統(tǒng)計及匯總等工作。
7、負責對新進員工的入職培訓、考核及評價工作。
8、負責人員社保信息的提交及離職人員退保名單的信息溝通。
四、辦公設備管理
1、負責辦公室辦公設備?用品的使用與管理并建立管理臺賬?
2、負責辦公用品的申購、發(fā)放及記錄。
五、溝通協(xié)調
1、負責協(xié)調上級與各部門的聯絡與交流?
2、協(xié)助完成對外聯絡事宜?
3、負責政府部門網上工作申報及信息反饋等工作。
六、文檔資料管理
1、協(xié)助制定公司文檔、人員檔案建立等管理制度?
2、做好部門文件登記?傳閱、發(fā)放等歸檔管理工作?
3、負責臨時完成領導交辦的各項工作任務。
